La masificación de la factura electrónica sitúa al Ecuador en el grupo cabeza de transacciones electrónicas en América Latina

Facturación ElectrónicaSegún Seres, multinacional francesa especialista y pionera en el intercambio electrónico seguro de documentos, la factura electrónica dará un impulso definitivo en Ecuador a las relaciones comerciales entre empresas (B2B), con los consumidores (B2C) y con el Gobierno (B2G). “En Ecuador, el objetivo del Gobierno no es sólo modernizar el Estado e introducir en el país las nuevas tecnologías y tendencias mundiales, sino que busca innovar, conectar y fortalecer los mecanismos y relaciones con los ciudadanos y las empresas”, señala Carlos Velamazán, director de la Unidad de Negocio de América de Seres.

En este sentido, el Plan de Gobierno Electrónico puesto en marcha en Ecuador en 2014 le ha permitido convertirse en un país con un alto nivel de desarrollo en e-Government. De esta manera, en 2015 el país se encontraba en el puesto cuarto comparado con los países de la zona como México, Chile, Brasil, Colombia o Perú en cuanto al desarrollo y capacidad de electrónica de sus transacciones, con una automatización de los procesos con instituciones bastante avanzada y más de mil trámites en línea. El objetivo a lo largo del año 2016 es aumentar esta dinámica en base a la mejora de los servicios en línea y de sus infraestructuras.

En este contexto, la factura electrónica tendrá un papel relevante en la transformación digital del país. “Las relaciones a través de soportes electrónicos en Ecuador llevan varios años creciendo de manera continuada. La adopción generalizada de la factura electrónica permitirá al país situarse en el grupo de cabeza de las transacciones electrónicas, junto a países como México, Chile o Brasil”, comenta Carlos Velamazán.
La implantación de factura electrónica obligatoria impulsada por el Gobierno ecuatoriano no sólo ha potenciado la mejora de las transacciones entre las empresas ecuatorianas y el gobierno (B2G), sino que es un mecanismo que permite la dinamización del resto de transacciones entre empresas (B2B) y consumidores (B2C). “Cualquier empresa que decida trabajar con un servicio de factura electrónica – señala Carlos Velamazán- tiene la oportunidad, además de intercambiar información y documentos con el SRI, de mejorar las relaciones con sus proveedores, clientes y resto de instituciones oficiales (B2B, B2C y B2G)”.

LAS CLAVES
Según Seres, la factura electrónica permite mejorar, desde el primer día, las relaciones con los socios comerciales, clientes y proveedores. En el ámbito B2B y B2C la factura electrónica aporta diversas ventajas:
Clave 1. Permite enviar con rapidez los documentos a empresas de cualquier parte del mundo, adaptándose en todo momento a los requisitos de sus proveedores y clientes y permitiéndole ser más competitivo al acceder con mayor facilidad al mercado global.
Clave 2. Permite conocer en vivo el estado de los documentos intercambiados, de manera que se lleva un mayor control de los procesos de emisión y recepción de sus facturas, al saber si las mismas han sido recibidas, abierta, validadas, facturadas, etc.
Clave 3. Conlleva una automatización de procesos que genera una reducción de los tiempos dedicados a la emisión y recepción de los documentos, una reducción de los errores en el trato e intercambio de la información, puesto que todas las transacciones se realizan de forma automatizada y, como consecuencia de todo esto, una reducción considerable de los recursos destinados a la facturación.
Clave 4. Da la posibilidad de recibir mayor número de documentos, puesto que la gestión de los mismos se simplifica.
Clave 5. Garantiza que el intercambio de la información sensible que incluyen sus facturas es realizado con total seguridad a través de redes de intercambio electrónico por las que la información circula de forma codificada.
Clave 6. Aporta un único punto de gestión para sus facturas, en el que la información de sus documentos quedará almacenada de forma detallada y a disposición de los diferentes departamentos de su entidad para cualquier consulta posterior.
Clave 7. Abre la puerta a nuevas posibilidades con el intercambio de documentos e información adicional a la factura electrónica como son la guía de remisión, el comprobante de recepción o la orden de compra

Adicionalmente, un servicio de factura electrónica como el de Seres tiene un efecto transformador altamente positivo en las relaciones con el Servicio de Rentas Internas (B2G). Entre los beneficios destaca la rapidez de respuesta en el envío de las facturas emitidas al SRI para su validación, permitiendo que se cumplan con los tiempos establecidos en la normativa y la garantía de adaptación constante a los cambios normativos; cumpliendo con los requisitos, formatos, sistemas de emisión y características establecidos por el Gobierno.

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